第七条 维修资金代管期间，申请维修资金费用的，向市房地产行政主管部门提交下列资料：
1、业委会备案文件（核原件留复印件）；
2、经办人身份证明、委托证明（核原件留复印件）；
3、《天门市住宅专项维修资金使用申请表》（原件）；
4、《维修和更新、改造使用方案》（原件）、《维修资金使用征求意见情况说明》（原件）；
5、《维修和更新、改造使用方案》及第三方监管资料公示的照片；
6、维修工程预算（原件）、施工合同（核原件留复印件）及《天门市住宅专项维修资金使用预算（结算）明细表》（原件）；
7、需要维修的部位或设施设备的实物照片，并注明具体维修部位及设施设备名称；
8、单项维修项目预算超过5万元或综合维修项目预算费用超过10万元的，同意聘请第三方监管的还需提交审价出具审价意见；
9、其他相关资料。
第八条 业委会组织施工时推荐业主作为监督代表的，监督代表应为受益业主或业委会成员。
第九条 维修工程完工后，业委会（或居委会及业主代表）组织施工单位、第三方监管单位（已聘请第三方监管时）、业主监督代表、物业服务企业进行验收，签字确认。业委会（居委会）将工程决算单、分摊清册向列支范围内全体业主公示7日（至单元门）。公示期内，业委会（或居委会） 和施工单位负责接待业主咨询；公示期满没有异议的，业委会（或居委会）申请维修资金结算，同时提交下列资料：
1、《天门市住宅专项维修资金使用结算表》（原件）、《天门市住宅专项维修资金使用预算（结算）明细表》（原件）；
2、《维修和更新、改造工程验收报告》（核原件留复印件）；
3、维修工程决算单（原件）、《维修和更新、改造工程结算费用分摊清册》（原件）及公示证明（原件）；
4、维修和更新、改造工程的发票（原件）；
5、维修后的住宅共用部位、共用设施设备实物照片；
6、其他相关资料。
第十条 维修资金划转业主大会后，业委会申请维修资金使用备案的，向市房地产行政主管部门提交下列资料：
1、业委会备案注明（核原件留复印件）；
2、经办人身份证明、委托证明（核原件留复印件）；
3、《天门市住宅专项维修资金使用备案表》（原件）；
4、《维修和更新、改造使用方案》（原件）及预算（原件）；
5、 其他相关资料。
第十一条 维修项目涉及尚未售出房屋的，开发建设单位或者公有住房单位应按照尚未售出房屋的建筑面积、分摊维修和更新、改造费用。
